OFFRE CDD

Chargé(e) de gestion administrative et comptable

h up entrepreneurs handicap

h’up entrepreneurs est à la recherche d’un(e) 
Chargé(e) de gestion administrative et comptable
 à partir de mars 2019

Vous avez envie de vivre une expérience d’entrepreneuriat social au service de talents en situation de handicap, au sein d’une structure à taille humaine, dynamique et agile ? Venez rejoindre l’équipe h’up !

h’up entrepreneurs : qui sommes-nous ?

Depuis 2008, l’association h’up entrepreneurs accélère la réussite d’entrepreneurs en situation de handicap (créateurs ou déjà en activité) par la mobilisation d’un réseau de plus de 180 coachs ou experts projet bénévoles, et représente ces entrepreneurs sur un plan national et politique à l’instar d’une fédération professionnelle.

H’up entrepreneurs, c’est une pépinière de plus de 500 porteurs de projet accueillis et accompagnés par notre équipe et nos 180 experts projet bénévoles, depuis la création de l’association !

Pour plus d’informations : www.h-up.fr

Dans le cadre du développement et de la structuration de l’association, l’association cherche à recruter un(e) Chargé(e) de gestion administrative et comptable.

Vous êtes curieux d’esprit, positif, désireux de contribuer à la co-construction de solutions mises au service d’entrepreneurs fragilisés, sous un angle optimiste et innovant ?

Vous êtes rigoureux et aimez réaliser vos tâches en temps et en heure ?

Cette offre est faite pour vous !

Missions proposées

Au sein d’une équipe dynamique de 8 collaborateurs, le/la Chargé(e) de gestion administrative et comptable sera rattaché(e) directement à Pauline Arnaud-Blanchard, directrice générale de h’up entrepreneurs, et contribuera aux missions suivantes :

1- Assurer la gestion comptable et RH de l’association de 1er niveau avec rigueur

  • Saisir le passage des écritures comptables
  • Assurer le suivi de la facturation de l’association (vérification, suivi de la mise en paiement et classement des factures
  • Assurer le suivi de gestion des adhésions et des dons
  • Assurer la mise à jour et le suivi du plan de trésorerie de l’association
  • Contribuer à l’analyse comptable et financière par la production et la mise à jour de suivis de gestion (ex : suivi d’un contrat fournisseur, etc.)
  • Contribuer aux travaux de clôture comptable de l’association, en collaboration étroite avec le prestataire comptable de l’association

2- Prendre en charge la gestion administrative du personnel de h’up (RH)

  • Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (4 salariés, 2 à 3 stagiaires) en étroite collaboration avec le prestataire paie de l’association (envoi des informations nécessaires à la paie, contrôle des fiches de paie et suivi des demandes correctives au prestataire paie, etc.)
  • Contribuer à la construction du plan de formation et à son suivi de réalisation (relations avec l’OPCA Uniformation, gestion des demandes d’inscriptions en formation, etc.)

3- Aider au bon fonctionnement quotidien de l’association, dans un esprit de service et d’appui à toute l’équipe h’up

  • Assurer l’accueil de 1er niveau de l’association (accueil téléphonique, gestion du courrier, gestion des courriels entrants sur l’adresse contact et des demandes émanant du site internet, etc.)
  • Appuyer l’organisation de réunions ou d’évènements internes ou externes (ex : organisation de la participation de h’up à des salons)
  • Contribuer ponctuellement à certains projets conduits par l’association ou à la rédaction de documents ou de contenus de communication (ex : rapport d’activité annuel, article pour le site internet de h’up, etc.)

Le poste a un caractère évolutif, en fonction du profil du candidat retenu et des évolutions de développement de h’up. À vous d’être proactif/ve et à ne pas hésiter à faire évoluer vos missions !

Profil recherché

Qualités

Être organisé(e), rigoureux (se) et fiable

Savoir travailler en équipe dans un état d’esprit d’entraide et le goût du service rendu aux autres

Être autonome et avoir une bonne capacité d’adaptation et d’anticipation

Disposer d’un excellent relationnel et de bienveillance, doublé d’un bon sens de l’humour

Être intéressé/e par l’économie sociale et solidaire, et le secteur associatif.

Être sensible aux problématiques liées au Handicap.

Être force de proposition

Compétences

Compétences analytiques, rigueur et esprit de synthèse

Compétences rédactionnelles et RH

Maîtrise avancée en comptabilité et gestion associative (suivi du plan de trésorerie, saisie et analyse des écritures comptables, capacité à produire des tableaux de suivi de gestion, etc.)
Maîtrise des outils bureautiques, d’Internet et des médias sociaux.

Compétences relationnelles et humaines, à même de développer des relations harmonieuses

Expérience et formation

Niveau de formation : bac+3 minimum

Profil recherché : formation en comptabilité, gestion et assistance administrative

Connaissances et intérêt avéré pour l’entrepreneuriat social, le secteur associatif, la RSE et le Handicap fortement appréciés.

Expérience professionnelle recherchée : minimum de 2 ans dans une fonction de comptabilité, gestion et d’assistance administrative / assistance de direction

Conditions

*CDD de 12 mois temps plein 35h par semaine (éligibilité aux parcours emploi compétences – anciennement CUI-CAE ou contrats aidés)

*Poste à pouvoir dès le 15 mars 2019 (possibilités de démarrer plus tôt)

*Rémunération : 1 700 € bruts mensuels + 50% Carte Navigo ou équivalent

*Lieu de travail : Association h’up entrepreneurs chez La Ruche, 24 rue de l’Est, 75020 Paris (métro : Jourdain ou Gambetta)

*CV et lettre de motivation à adresser dès que possible

Poste accessible aux travailleurs handicapés.